Göttingen: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) (50%)
An der Geschäftsstelle der Akademie für Ethik in der Medizin (AEM) an der Universitätsmedizin Göttingen ist zum 1.1.2027 die Stelle einer*eines
Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m, w, d)
in Teilzeit (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen. Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV‐L.
Die Geschäftsstelle der AEM ist ein An-Institut der Universitätsmedizin Göttingen. In Kooperation mit vier medizinethischen Instituten in Göttingen, Augsburg, Berlin und Heidelberg richtet sie den World Congress of Bioethics (WCB) 2028 in Berlin aus. Die einzustellende Person unterstützt die Planung und Koordination dieser internationalen Großveranstaltung in vielfältiger Weise:
Ihre Aufgaben
- Überwachung der Finanzmittel und Berichterstattung
- Übernahme der anfallenden Sekretariats‐ und Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz mit internationalen und nationalen Projektpartnern sowie Geldgebern
- Regelmäßige Pflege des Internetauftritts
- Beschaffung von Geschäftsbedarf
- Organisation und Protokollierung von Meetings
Ihr Profil
- Einstellungsvoraussetzung ist eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit anschließender Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
- versierter Umgang mit den gängigen Microsoft‐Office‐Anwendungen sowie WordPress
- Erfahrung mit SAP von Vorteil
- ein selbständiger Arbeitsstil, große Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Integration in ein lebendiges Team
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Homeoffice bis zu 40 % der Arbeitszeit nach Absprache
Ziel der Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Sie strebt in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.
Bewerbungen mit der Betreffzeile „WCB 2028 – Bewerbung“ bitte bis spätestens 15.11.2026 in elektronischer Form in einem einzigen PDF-Dokument (aussagekräftiges Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Kopien von Qualifikationsunterlagen) an:
Prof. Dr. Alfred Simon: simon@aem-online.de
Akademie für Ethik in der Medizin an der Universitätsmedizin Göttingen
Bei Fragen wenden Sie sich bitte vorab per E-Mail an Prof. Simon.